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Nel caso in cui un'agenzia fornisca insieme ai file da tradurre anche una memoria di traduzione, il conteggio andrà eseguito con un CAT tool compatibile con la memoria stessa. È auspicabile ricevere la memoria in formato TMX, il formato standard, che può essere aperto praticamente con tutti gli strumenti di traduzione assistita.

Una volta ottenuto il conteggio / analisi dallo strumento di traduzione si potranno calcolare le cosiddette «parole ponderate», ovvero si applicheranno le proprie percentuali di sconto (che dipendono dal livello di coincidenza) non sul costo a parola, ma sul conteggio, per avere una stima più esatta dello sforzo lavorativo necessario per completare il progetto.

Ad esempio, consideriamo un progetto di 2000 parole complessive con questa analisi:

  • 1000 parole no match
  • 500 fuzzy
  • 500 coincidenze esatte (100% match)

Lo sconto che decidiamo di applicare è del 30% per i fuzzy e del 70% sulle coincidenze esatte. Ipotizziamo una tariffa di 0.10 paperdollari (così nessuno potrà fare illazioni sulla scelta della tariffa). 

Il preventivo, calcolato applicando lo sconto sulle singole tariffe, sarebbe: 

  • 1000 x 0.10 = 100 p$
  • 500 x 0.07 (ovvero 0.10 - 30%) = 35 p$
  • 500 x 0.03 (ovvero 0.10 - 70%) = 15 p$
  • TOTALE = 150 p$

Se anziché applicare gli sconti alle singole tariffe di ciascuna fascia li applichiamo al conteggio, otteniamo:

  • 1000 x 100% = 1000 parole (cioè calcoliamo le parole piene, in quanto sono i no-match)
  • 500 x 70% = 350 parole
  • 500 x 30% = 150 parole
  • TOTALE = 1500 parole (ponderate) x 0.10 = 150 paperdollari 

Quindi abbiamo un conteggio di 1500 parole ponderate fronte alle 2000 iniziali.

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