Esistono moltissimi sistemi per l'organizzazione e la gestione del tempo. A volte è arduo sceglierne uno e attenersi a quello, senza garanzie di successo. Nella mia esperienza personale ho trovato molto efficace il metodo Getting Things Done di David Allen, che è immediato, semplice da attuare e senza inutili sovrastrutture filosofiche.
Questo sistema può anche essere implementato mediante un programma per le note personali (come Evernote, OneNote o Zim Wiki), come spiegato, per esempio, in Evernote: How to Master Evernote in 1 Hour & Getting Things Done Without Forgetting. (An Essential Underground Guide To GTD In 7 Days Revealed!)